Sistema sob medida · União da Vitória, PR
Sistema sob medida para empresas de União da Vitória
A Voltz Pixel desenvolve sistema sob medida para empresas de União da Vitória (PR) e região: financeiro, comercial, projetos e operação num software desenhado para o processo que a empresa já tem.
- 24-48hpara a proposta, com escopo, prazo e preço
- 100%do código e dos dados no nome da sua empresa
- 1 anode acompanhamento do que está no ar
Sistema sob medida é um software desenvolvido para o processo de uma empresa específica, em vez de a empresa adaptar o próprio jeito de trabalhar a um sistema pronto.
Esta página trata do sistema que organiza a empresa por dentro. Se o objetivo é ser encontrado e trazer cliente, o caminho é a criação de sites; se é vender pela internet, a loja virtual; se o problema é só o trabalho repetitivo entre ferramentas que já funcionam, a automação de processos resolve com menos.
Quando a planilha e o sistema pronto param de dar conta
Quase toda empresa começa na planilha, e ela funciona até o dia em que três pessoas mexem no mesmo arquivo, a informação do comercial não chega no financeiro e ninguém confia no número do fim do mês. O próximo passo costuma ser um sistema pronto, e aí a equipe passa a contornar o sistema com mais planilhas.
O sistema sob medida entra quando o processo da empresa é o que ela tem de diferente, e forçar esse processo num software genérico custa mais do que construir o certo. O guia planilha ou sistema: quando a planilha passa a custar caro mostra os sinais de que chegou a hora.
O que um sistema sob medida resolve
Um sistema sob medida da Voltz Pixel resolve quatro frentes que concentram quase todo o retrabalho de uma empresa em crescimento: financeiro, comercial, projetos e operação, e a integração com as ferramentas que a empresa já usa. O diagnóstico aponta por qual delas começar.
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Financeiro
Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação num lugar só, com o número do fim do mês batendo sem ninguém refazer a conta.
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Comercial
Do primeiro contato ao fechamento: cada oportunidade com dono, etapa e próximo passo, e o gestor enxergando o funil sem pedir relatório.
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Projetos e operação
Tarefas, prazos e responsáveis visíveis para a equipe, com o histórico de cada cliente ou projeto sem depender da memória de alguém.
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Integração com o que já existe
O sistema conversa com o que continua útil: o site, a loja, a emissão de nota e o WhatsApp. O que é repetitivo vira automação.
Para quem é, e para quem não é
Sistema sob medida é investimento, e se paga quando o processo da empresa é o que trava: quem vive contornando o sistema atual, a operação que cresceu e ficou manual, o processo que é o diferencial. Quem tem o processo padrão do setor costuma ser bem atendido por um sistema pronto.
É para você se
Empresa que vive contornando o sistema
Se a equipe mantém planilhas paralelas porque o sistema pronto não faz o que o processo pede.
Operação que cresceu e ficou manual
Quando o volume dobrou e o jeito de controlar continua o mesmo de quando eram três pessoas.
Processo que é o diferencial
Se o que faz a empresa ganhar cliente é justamente o jeito próprio de atender, produzir ou entregar.
Não é para você se
Quem tem o processo padrão do setor
Se a empresa funciona como qualquer outra do ramo, um sistema pronto resolve e custa menos para começar.
Quem ainda não sabe o que trava
Antes de construir, vale entender o problema. É para isso que existe o diagnóstico gratuito.
Sistema pronto ou sistema sob medida
No sistema sob medida, o sistema segue o jeito da empresa, muda junto com o processo e os dados ficam com você; no sistema pronto, a empresa se adapta a ele e paga mensalidade enquanto usar. A escolha depende de quanto o seu processo foge do padrão do setor.
| Critério | Sistema sob medida | Sistema pronto |
|---|---|---|
| Encaixe no processo | O sistema segue o jeito da empresa | A empresa se adapta ao sistema |
| Custo de entrada | Maior: há desenvolvimento | Menor: é assinar e configurar |
| Custo ao longo do tempo | Sem mensalidade por usuário pelo software | Mensalidade enquanto usar, muitas vezes por usuário ou módulo |
| Mudanças no processo | O sistema muda junto | Depende do que o fornecedor oferece |
| Dados | Ficam com a empresa | Ficam na plataforma do fornecedor |
| Tempo para começar | Semanas, por partes | Dias, se o processo couber |
Se o seu processo é o mesmo de qualquer empresa do setor, o sistema pronto resolve. Se ele é o que diferencia a empresa, ou se a equipe vive contornando o sistema, o sob medida se paga. O guia quanto custa um sistema sob medida detalha a conta.
Quanto custa um sistema sob medida
O preço de um sistema sob medida da Voltz Pixel depende de cinco fatores: quantidade de fluxos, integrações, perfis de acesso, migração de dados e relatórios. Por isso ele é sob consulta: o diagnóstico gratuito dimensiona cada fator, e a proposta chega com valor fechado em 24 a 48 horas.
| Fator | Como muda o custo | Exemplo |
|---|---|---|
| Quantidade de fluxos | Cada processo coberto é tela, regra e teste a mais. | Só o financeiro custa menos que financeiro e comercial juntos. |
| Integrações | Conversar com nota fiscal, banco, loja ou WhatsApp é desenvolvimento a mais. | Pedido da loja que já entra no financeiro. |
| Perfis de acesso | Quem vê e quem edita o quê pede regras próprias. | Vendedor vê a própria carteira; o gestor vê tudo. |
| Migração de dados | Trazer planilhas e sistemas antigos exige limpeza. | Cinco anos de clientes numa planilha só. |
| Relatórios | Indicadores sob medida são desenvolvimento a mais. | Painel de faturamento por vendedor e por mês. |
Como funciona o desenvolvimento do seu sistema
O desenvolvimento na Voltz Pixel passa por quatro etapas: diagnóstico gratuito, proposta fechada, construção por partes e o sistema no ar com acompanhamento. A construção começa pelo que mais custa caro hoje, e o prazo de cada parte vem escrito na proposta.
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Etapa 01
Diagnóstico gratuito
Cerca de 30 minutos para mapear onde a operação perde tempo e dinheiro, na ordem do que custa mais caro.
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Etapa 02
Proposta fechada
Em 24 a 48 horas: o que entra, o que fica de fora, prazo e preço, por escrito.
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Etapa 03
Construção por partes
A primeira parte resolve o gargalo principal e já entra em uso. O resto cresce a partir dela.
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Etapa 04
No ar, e acompanhado
Treinamento da equipe, ajuste do que o uso real mostrar e evolução conforme o processo muda.
O que conferir antes de contratar um sistema
Antes de contratar um sistema, confira cinco pontos: se código e dados são da sua empresa por escrito, se o escopo diz o que entra e o que fica de fora, o que acontece se a parceria acabar, quem faz a migração dos dados e como o sistema evolui quando o processo mudar.
| Critério | O que conferir | Como a Voltz Pixel faz |
|---|---|---|
| Código e dados | Se são da sua empresa, por escrito. | Código, dados e acessos são seus desde o primeiro dia. |
| Escopo | Se a proposta diz o que entra e o que fica de fora. | Escopo fechado, item por item. |
| Se a parceria acabar | O que acontece com o sistema e com os dados. | Tudo continua com você, inclusive se a gente parar de trabalhar junto. |
| Migração | Quem traz os dados da planilha ou do sistema antigo. | A migração entra no escopo quando é necessária. |
| Evolução | Como o sistema muda quando o processo mudar. | Ajustes e evolução combinados, sem refazer do zero. |
Perguntas
Perguntas frequentes
Qual o valor para criar um sistema?
O valor de um sistema sob medida depende da quantidade de fluxos, das integrações, dos perfis de acesso, da migração de dados e dos relatórios. Na Voltz Pixel, o diagnóstico gratuito dimensiona esses fatores, e a proposta chega com preço fechado em 24 a 48 horas.
Sistema sob medida ou sistema pronto, qual escolher?
Se o processo da empresa é o mesmo de qualquer outra do setor, o sistema pronto resolve e custa menos para começar. Se o processo é o diferencial da empresa, ou se a equipe mantém planilhas paralelas porque o sistema não dá conta, o sob medida se paga.
Quanto custa um sistema de CRM?
Um CRM pronto cobra mensalidade, normalmente por usuário. Um CRM sob medida tem custo de desenvolvimento e segue o funil exato da empresa. Na Voltz Pixel, o comercial costuma entrar como uma das frentes do sistema, integrado ao financeiro, e o valor sai na proposta.
Quando vale sair da planilha?
Vale sair da planilha quando mais de uma pessoa depende do mesmo arquivo, quando o número do fim do mês precisa ser refeito para bater, ou quando informação some entre um setor e outro. Nesses casos, o custo da planilha já é maior do que parece.
O sistema é meu?
É. Código, dados e acessos são da sua empresa desde o primeiro dia, inclusive se a parceria com a Voltz Pixel acabar. O sistema continua funcionando e pode ser mantido por outro fornecedor.
Quanto tempo leva para desenvolver um sistema?
O prazo sai fechado na proposta. O desenvolvimento é por partes: a primeira resolve o gargalo principal e entra em uso em semanas, e o restante cresce a partir dela, em vez de a empresa esperar meses por tudo de uma vez.
Preciso trocar tudo o que uso hoje?
Não. O sistema sob medida conversa com o que continua útil, como a emissão de nota, a loja virtual e o WhatsApp. A troca só entra na conversa quando a ferramenta atual é o próprio gargalo.
Dá para importar os dados da planilha?
Dá. A migração das planilhas ou do sistema antigo entra no escopo quando é necessária, com a limpeza dos dados antes da importação, para o sistema novo começar com informação confiável.
Quem mantém o sistema depois?
A Voltz Pixel segue junto com ajustes e evolução, combinados na proposta. Como o código é seu, a manutenção nunca fica refém de uma única empresa.
A Voltz Pixel atende fora de União da Vitória?
Atende. O atendimento presencial cobre União da Vitória e Porto União, e empresas num raio de cerca de 100 km no Paraná e em Santa Catarina. Projetos de outras regiões são atendidos a distância.
Diagnóstico gratuito · 30 min
Vamos conversar?
Conte o que trava a sua empresa. Em 24-48h você recebe a proposta, com escopo, prazo e preço fechados.
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